Envoyer un mail, optimiser vos envois d’e-mailing trouver des contacts c’est une évidence qu’il est bon de rappeler : un « bon » email est un email délivré à son destinataire. La première étape d’une campagne d’e-mailing consiste donc à se focaliser sur la délivrabilité de ses messages, afin de s’assurer que ceux-ci s’affichent bien dans la boîte de réception de son interlocuteur, et non en spam. Mais, pour garantir une délivrabilité optimale, il est essentiel de « veiller à ce que les listes de contacts que vous allez utiliser soient propres et aient été constituées dans le respect de la législation nationale », explique Judy Boniface, directrice marketing de Mailjet, service d’envoi d’emails. Ainsi, chacun des futurs destinataires doit avoir explicitement donné son accord à l’annonceur pour que celui-ci leur communique ses emails, en cochant une case dans un formulaire d’inscription en ligne, par exemple : c’est le principe de l’opt-in volontaire, condition nécessaire (mais pas suffisante) de succès d’une stratégie d’envoyer un mail.
Toute opportunité de contact peut être bonne à prendre pour collecter une adresse email : sur le site Web et lors de jeux concours en ligne, par exemple, rien n’empêche de proposer à ses clients et prospects de s’inscrire à un programme de fidélisation. De même, mettre en place des formulaires d’inscription qui apparaîtront lorsque les visiteurs arrivent ou s’apprêtent à quitter le site Web pourra être pertinent. Enfin, « servez-vous des différents contenus que vous créez pour promouvoir vos newsletters », poursuit Judy Boniface. Plus le contenu sera intéressant (tutoriels, astuces, études de cas…) et varié (webinaires, guides, livres blancs…), plus il aura de chances de générer des inscriptions qui viendront alimenter les bases de données.
Prudence et clarté sont néanmoins de mise : le visiteur, intéressé par la participation à un jeu concours, aura pu remplir un formulaire, sans pour autant souhaiter recevoir une newsletter commerciale ! »L’e-mail appending – la collecte des adresses e-mails croisant la base de données de l’entreprise (renseignée en adresses postales, par exemple) avec des fichiers d’e-mails opt-in issus d’annonceurs ou de prestataires partenaires – ne fonctionne plus », prévient Benoît Enée. L’idéal, en termes de performance, demeure donc que les individus se soient inscrits volontairement à un programme de marketing online et offline.
Segmenter sa base de données
En segmentant ses listes de contacts en fonction de l’âge, du lieu d’habitation, des comportements d’achat passés… de ses contacts, il devient possible d’envoyer des messages répondant aux besoins d’immédiateté et de localisation de chacun d’entre eux. Par exemple, l’annonceur peut tenir compte de l’activité de visiteurs sur son site : à quelle heure ont-ils acheté ses produits ou quels types de produits ont-ils choisi, afin d’envoyer à ces visiteurs des offres correspondants à leurs goûts et à leur contexte d’achat. Dans le même ordre d’idée, en utilisant les données de ses clients, il est pertinent de personnaliser l’objet du courrier électronique (en saluant le destinataire par son prénom, par exemple).